Adatvédelmi tájékoztató
Az adatkezelő tájékoztatási kötelezettsége
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (a továbbiakban: „Rendelet”) 13. cikke alapján, összhangban a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvény (a továbbiakban: „Törvény”) 19. §-ával.
I. Adatkezelő
Základná škola Arnolda Ipolyiho s vyučovacím jazykom maďarským – Ipoly Arnold Alapiskola
Hlavná 294, 991 11 Balog nad Ipľom
Statisztikai számjel (IČO): 378 33 812
(a továbbiakban: „Adatkezelő”)
II. Felelős személy
Az érintettek a személyes adatok kezelésével kapcsolatos észrevételeikkel és kéréseikkel a felelős személyhez fordulhatnak:
ITAK s.r.o. – Zoltán Csík
Forma: Írásban vagy személyesen
Telefon: +421 905 223 001
E-mail: itaksro@gmail.com
(a továbbiakban: „Felelős személy”)
III. Az adatkezelés céljai és jogalapja
Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait az oktatási intézmény kötelezettségeinek teljesítése céljából kezeli, különösen:
- Az oktatási-nevelési folyamat biztosítása.
- Iskolai rendezvények szervezése.
- Adatszolgáltatás a Szlovák Köztársaság Oktatási, Kutatási, Fejlesztési és Ifjúsági Minisztériumának Központi Nyilvántartásába az eŠkola iskolai információs rendszeren keresztül.
- Adatkezelés a munkavédelem (BOZP), tűzvédelem (PO) és munkaegészségügyi szolgálat (PZS) területén.
- Adatkezelés a személyügyi és bérszámfejtési adminisztráció területén.
Az adatkezelés jogalapja
A Törvény 13. § (1) bek. c) pontja alapján az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges külön jogszabályok szerint, amelyek különösen a következők:
- A köznevelésről és oktatásról szóló 245/2008. sz. törvény (iskolatörvény).
- Az oktatásügyi államigazgatásról és az iskolai önkormányzatokról szóló 596/2003. sz. törvény.
- A pedagógiai és szakmai alkalmazottakról szóló 317/2009. sz. törvény.
- Az alapiskolák, középiskolák és iskolai létesítmények finanszírozásáról szóló 597/2003. sz. törvény.
- A 311/2001. sz. törvény (Munka törvénykönyve) és egyéb kapcsolódó jogszabályok.
Az érintett hozzájárulása (Törvény 14. §): Fényképek, videofelvételek készítésekor, versenyeredmények közzétételekor és egyéb olyan műveleteknél alkalmazandó, amelyeket külön jogszabály közvetlenül nem ír elő.
A megszerzett személyes adatok címzettjei
- A SZK Oktatási Minisztériumának központi nyilvántartása (tanuló és törvényes képviselő adatai).
- Iskolai számítástechnikai központok, NUCEM (tanuló adatai).
- Szociális Biztosító, egészségbiztosítók, kiegészítő nyugdíjpénztárak, nyugdíjkezelő társaságok (munkavállaló adatai).
- Adóhivatal (munkavállaló adatai).
- Államigazgatási és közhatalmi szervek ellenőrzési és felügyeleti célból.
- Munka-, Szociális és Családügyi Központ (tanuló és munkavállaló adatai).
- Bíróságok, bűnüldöző szervek, végrehajtók.
- Iskolai rendezvények társszervezőiként eljáró társaságok.
IV. Az adatok tárolási ideje és az érintett jogai
A személyes adatok tárolási idejét a vonatkozó törvény határozza meg, összhangban az irattári terv szerinti megőrzési idővel.
Az érintett jogai
- Hozzáférési jog: Az Adatkezelő kérelemre igazolást állít ki az adatok kezeléséről és másolatot biztosít. Az első másolat ingyenes; a továbbiakért adminisztratív díjat számítanak fel. Elektronikus kérelem esetén az információkat e-mailben küldik meg, hacsak másként nem kérik.
- Helyesbítéshez és kiegészítéshez való jog: Az Adatkezelő a kérelem beérkezését követően haladéktalanul javítja a helytelen vagy kiegészíti a hiányos adatokat.
- Törléshez való jog: Az érintett jogosult erre, ha:
- Az adatokra már nincs szükség az eredeti célokhoz.
- Visszavonja hozzájárulását és nincs más jogalap.
- Tiltakozik az adatkezelés ellen.
- Az adatkezelés jogellenes volt.
- A törlést törvény, külön jogszabály vagy nemzetközi szerződés írja elő.
- Az adatokat információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatban gyűjtötték 16 évnél fiatalabb személytől.
- Kivételek a törléshez való jog alól: A jog nem érvényesíthető, ha az adatkezelés a véleménynyilvánítás szabadságához, jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekű célból (egészségügy, archívum, kutatás, statisztika) vagy jogi igények védelméhez szükséges.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Az adatok pontosságának ellenőrzése alatt, jogellenes adatkezelés esetén (ha törlés helyett korlátozást kérnek), vagy ha az Adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de az érintett jogi igényekhez kéri azokat.
- Adathordozhatósághoz való jog: Az adatok géppel olvasható formátumban történő megszerzése és más adatkezelőhöz való továbbítása (ha az adatkezelés automatizált módon, hozzájárulás vagy szerződés alapján történik).
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozás sajátos helyzet alapján közérdekű feladat, az Adatkezelő jogos érdeke, közvetlen üzletszerzés vagy tudományos/statisztikai célú adatkezelés ellen.
- Hozzájárulás visszavonásának joga: Bármikor a felelős személy felé jelezve. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
- Eljárás kezdeményezésének joga: A Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatalánál, ha úgy ítéli meg, hogy jogait megsértették.
V. Közérdekű bejelentések (Visszaélés-jelentés)
A közérdekű bejelentésekkel kapcsolatos egyes intézkedésekről szóló 307/2014. sz. törvény értelmében az Arnold Ipolyi Alapiskola Balog nad Ipľom közzéteszi:
Kijelölt külön szervezeti egység: ITAK s.r.o.
Cím: Baštová 38, 945 01 Komárno
Telefon: +421 905 223 001
E-mail: zsvjmbalognadiplom@podaniepodnetu.sk
Bejelentések benyújtásának módjai:
- Írásban
- Elektronikusan
- Szóban jegyzőkönyvbe véve