Ochrana osobných údajov

Informačná povinnosť prevádzkovateľa

Podľa čl. 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) v súlade s § 19 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).

I. Prevádzkovateľ

Základná škola Arnolda Ipolyiho s vyučovacím jazykom maďarským – Ipoly Arnold Alapiskola

Hlavná 294, 991 11 Balog nad Ipľom

IČO: 378 33 812

(ďalej len ako „Prevádzkovateľ“)

II. Zodpovedná osoba

Dotknuté osoby sa môžu obracať so svojimi pripomienkami a žiadosťami týkajúcimi sa spracúvania osobných údajov na zodpovednú osobu:

ITAK s.r.o. – Zoltán Csík

Forma: Písomne alebo osobne

Tel. kontakt: +421 905 223 001

E-mail: itaksro@gmail.com

(ďalej len ako „Zodpovedná osoba“)

III. Účely a právny základ spracúvania

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých osôb za účelom plnenia povinností školského zariadenia, najmä:

  • Zabezpečovanie výchovno-vzdelávacieho procesu.
  • Organizovanie školských akcií.
  • Zasielanie údajov do Centrálneho registra MŠVVaŠ SR pomocou Školského informačného systému – eŠkola.
  • Účel spracúvania v oblasti BOZP (Bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci), PO (Požiarna ochrana) a PZS (Pracovná zdravotná služba).
  • Účel spracúvania v oblasti personálnej a mzdovej agendy.

Právny základ spracúvania

Podľa § 13 ods. 1 písm. c) Zákona je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov, ktorými sú najmä:

  • Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon).
  • Zákon č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve.
  • Zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických a odborných zamestnancoch.
  • Zákon č. 597/2003 Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení.
  • Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a ďalšie súvisiace normy.

Súhlas dotknutej osoby (§ 14 Zákona): Využíva sa pri spracúvaní fotografií, videozáznamov, zverejňovaní výsledkov súťaží a iných operáciách, ktoré nie sú priamo vyžadované osobitnými predpismi.

Príjemcovia získaných osobných údajov

  • Centrálny register MŠVVaŠ SR (údaje žiaka a zákonného zástupcu).
  • Školské výpočtové strediská, NUCEM (údaje žiaka).
  • Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodcovské správcovské spoločnosti (údaje zamestnanca).
  • Daňový úrad (údaje zamestnanca).
  • Orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru.
  • Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny (údaje žiaka a zamestnanca).
  • Súdy, orgány činné v trestnom konaní, exekútori.
  • Spoločnosti, ktoré sú spoluorganizátormi školských akcií.

IV. Doba uchovávania a práva dotknutej osoby

Doba uchovávania osobných údajov je určená príslušným zákonom v súlade s lehotou uloženia podľa registratúrneho záznamu.

Práva dotknutej osoby

  • Právo na prístup: Prevádzkovateľ na základe žiadosti vystaví potvrdenie o spracúvaní údajov a poskytne ich kópiu. Vystavenie prvej kópie je bezplatné; ďalšie sú spoplatnené administratívnym poplatkom. Pri elektronickej žiadosti sa informácie poskytujú e-mailom, ak nie je požiadané inak.
  • Právo na opravu a doplnenie: Prevádzkovateľ vykoná opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov bez zbytočného odkladu po požiadaní.
  • Právo na vymazanie: Dotknutá osoba má toto právo, ak:
    • Údaje už nie sú potrebné na pôvodné účely.
    • Odvolá súhlas a neexistuje iný právny základ.
    • Namieta voči spracúvaniu.
    • Údaje sa spracúvali nezákonne.
    • Výmaz vyžaduje zákon, osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva.
    • Údaje sa získali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti osobe mladšej ako 16 rokov.
  • Výnimky z práva na výmaz: Právo sa neuplatňuje, ak je spracúvanie potrebné na uplatnenie slobody prejavu, na splnenie zákonnej povinnosti, vo verejnom záujme (zdravie, archív, výskum, štatistika) alebo na obhajobu právnych nárokov.
  • Právo na obmedzenie spracúvania: Uplatňuje sa počas overovania správnosti údajov, pri protizákonnom spracúvaní (ak sa žiada obmedzenie namiesto výmazu), alebo ak prevádzkovateľ údaje nepotrebuje, ale dotknutá osoba ich potrebuje na právne nároky.
  • Právo na prenosnosť: Právo získať údaje v strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi (ak sa spracúvajú automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy).
  • Právo namietať: Možnosť namietať z dôvodov konkrétnej situácie pri spracúvaní vo verejnom záujme, oprávnenom záujme prevádzkovateľa, pri priamom marketingu alebo na vedecké/štatistické účely.
  • Právo odvolať súhlas: Kedykoľvek kontaktovaním zodpovednej osoby. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.
  • Právo podať návrh na začatie konania: Na Úrad na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnieva, že jej práva boli porušené.

V. Oznamovanie protispoločenskej činnosti

V zmysle zákona č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti, ZŠ Arnolda Ipolyiho s VJM Balog nad Ipľom zverejňuje:

Určená osobitná organizačná zložka: ITAK s.r.o.

Adresa: Baštová 38, 945 01 Komárno

Telefón: +421 905 223 001

E-mail: zsvjmbalognadiplom@podaniepodnetu.sk

Spôsoby podávania podnetov:

  • Písomne
  • Elektronicky
  • Ústne do záznamu